Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Baznīcas Izpilddirektora Asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Baznīcas izpilddirektora asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu baznīcas administratīvo un organizatorisko darbu. Šajā amatā Jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvu uzdevumu izpildi, komunikācijas uzturēšanu ar draudzes locekļiem, brīvprātīgajiem un citiem darbiniekiem, kā arī palīdzēsiet izpilddirektoram plānot un koordinēt dažādus projektus un pasākumus. Jūsu pienākumos ietilps dokumentu sagatavošana, sapulču organizēšana, informācijas apkopošana un izplatīšana, kā arī palīdzība finanšu un budžeta jautājumos. Jums būs jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, jābūt precīzam, organizētam un ar augstu atbildības sajūtu. Šis darbs ir piemērots cilvēkam, kurš vēlas būt daļa no draudzes dzīves, palīdzēt tās attīstībā un atbalstīt izpilddirektoru ikdienas darbā. Mēs sagaidām, ka Jums ir labas komunikācijas prasmes, prasme strādāt ar biroja programmām, kā arī vēlme mācīties un attīstīties. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā vai darbā ar nevalstiskām organizācijām tiks uzskatīta par priekšrocību. Ja Jūs esat atbildīgs, atsaucīgs un vēlaties sniegt ieguldījumu baznīcas kopienas attīstībā, aicinām pieteikties šim amatam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Palīdzēt izpilddirektoram ikdienas uzdevumu izpildē
- Organizēt un koordinēt sapulces un pasākumus
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un atskaites
- Uzturēt komunikāciju ar draudzes locekļiem un brīvprātīgajiem
- Palīdzēt finanšu un budžeta jautājumos
- Nodrošināt informācijas plūsmu starp darbiniekiem
- Veikt biroja administratīvos darbus
- Atbalstīt projektu plānošanu un īstenošanu
- Pārvaldīt kalendārus un grafikus
- Rūpēties par konfidenciālas informācijas drošību
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze administratīvā darbā vai līdzīgā amatā
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office un biroja tehniku
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu vai krievu valoda
- Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt citiem
- Spēja plānot un prioritizēt uzdevumus
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar nevalstiskām organizācijām?
- Kā Jūs risināt konfliktus komandā?
- Kā Jūs plānojat savu darba dienu?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai Jūs esat strādājis ar finanšu dokumentiem?
- Kā Jūs nodrošināt informācijas konfidencialitāti?
- Kā Jūs motivējat sevi un citus?
- Kādas ir Jūsu valodu prasmes?
